💰 Payroll & Accounting
A. Setup Payroll (Lakukan Sekali)
Role yang bisa: payroll_manager, payroll_staff, dan admin level atas.
- Salary Components — Buat komponen gaji (Gaji Pokok, Tunjangan Jabatan, Tunjangan Makan, dll.) di menu Payroll Foundation → Salary Components
- Payroll Groups — Buat grup penggajian berdasarkan periode (bulanan, dua mingguan)
- Payroll Profiles — Buat profil basis perhitungan gaji per kelompok karyawan
- Employee Salary Components — Assign komponen gaji ke tiap karyawan beserta nilainya
B. Proses Payroll Bulanan
Buat Payroll Period → Generate Run → Review → Approve → Release → Payslip & Export
1. Buat Periode Payroll
- Buka Payroll Process → Payroll Periods
- Klik + New
- Isi nama periode (misal: Maret 2026) dan tanggal awal–akhir
- Klik Save
2. Generate & Review Payroll Run
- Dari halaman Payroll Period, klik Generate Run
- Sistem otomatis menghitung: gaji pokok, tunjangan, lembur, potongan, BPJS, PPh 21
- Buka Payroll Process → Payroll Runs untuk review detail per karyawan
3. Approve & Release
⚠️ Hanya
payroll_manager, company_owner, company_admin, dan super_admin yang bisa Approve dan Release. payroll_staff tidak bisa release final.- Klik Review untuk memvalidasi
- Klik Approve jika data sudah benar
- Klik Release → slip gaji otomatis tersedia untuk karyawan via mobile
C. Payroll Output
| Fitur | URL | Keterangan |
|---|---|---|
| Payroll Payslips | /admin/payroll-payslips | Lihat slip gaji semua karyawan |
| Payroll Exports | /admin/payroll-exports | Export data payroll ke Excel/CSV |
D. Accounting
Dikelola oleh accounting_manager, accounting_staff, finance_manager, finance_staff.
💡 Jurnal tidak dibuat manual. Di-generate otomatis dari payroll release, asset, project cost, dan reimbursement yang disetujui.
Review & Post Jurnal
- Buka Accounting Core → Journal Entries
- Pilih jurnal draft
- Klik Review untuk validasi
- Klik Post untuk finalisasi ke ledger
URL Accounting
| Menu | URL |
|---|---|
| Chart of Accounts | /admin/chart-of-accounts |
| Journal Entries | /admin/journal-entries |
| Accounting Monitor | /admin/accounting-monitor |
| Finance Dashboard | /admin/finance-dashboard |